（一）秘书处 （电话：0731-2217163 值班室：0731-2217393）
　　综合协调本办政务事务工作，负责机关文秘、机要、档案、信息、保密、督查、信访和安全保卫、计划生育、财务、国有资产管理及基建工作；牵头进行调查研究，组织起草地方性外事侨务法规和政策；负责联系市、州外侨办和本办下属单位及市、州境外来访人数统计。
　　
　　 （二）涉外礼宾处（电话： 0731-2217140 2217148）
　　指导和协调全省外事涉外活动及礼宾工作，负责审核呈报副省级以上领导人出席的会见、会谈、宴请等重大外事活动计划；负责组织接待党中央、国务院有关部门及全国人大、全国政协下达的外国团组、境外重要人士及联合国组织和其他国际组织、外国驻华使领馆等来湘团组与知名人士；负责与我国驻外使领馆和外国驻华使领馆领事事务的联系；协助组织在湘举办的国际会议等；承办审发外交部授权的对外邀请函电；依据省外国专家局的审批件，签发《聘请外国专家确认件》和《外国专家证》；代办和经办领事认证；办理持公务签证来湘外国人的延签工作；协同有关部门处理全省重大涉外事件、事故和纠纷；指导和协助管理外国驻湘机构和人员；协调省直单位外事工作；负责省直单位境外来湘人数统计工作。

　　（三）出国管理处 （电话：0731-2217293 2688549 ）
　　办理全省因公出国（境）护照、赴香港、澳门通行证和签注、出国（境）证明，向外国驻华使领馆申办签证，检查收缴护照；负责我驻外使领馆有关护照、签证工作电文的处理；负责全省驻国（境）外机构的备案工作；承办由外侨办管理的因公出国（境）团组和人员出访任务的审批工作；审核呈报各类正副厅局级干部、团组人数超过10人和半年以上的因公出访任务的报批工作；负责承办正副省级领导同志因公出国（境）访问的报批工作。

　　（四）友好城市处 （电话：0731-2216803 2217593）
　　拟定全省友好城市发展规划，制订友好省（州、县、市、区）间交流计划；负责全省与外国缔结友好省（州、县、市、区）关系的牵线搭桥、联络宣传与审核报批；负责与我省缔结友好和经贸合作伙伴关系的省（州、县、市、区）来访团组和人员的接待及派出工作；负责全省友好城市工作的日常管理和政策指导；负责管理我省友好省（州、县、市、区）的民间交流和各种对口交流；负责全省科研院所、学校、医院等与外国建立友好院所、友好学校、友好医院的审核报批工作，并对其交流活动进行指导。

　　（五）新闻文化处 （电话：0731-2216003）
　　对国际形势与执行外交政策的重大问题提出建议，并提供对外方针、政策和对国内外重大问题的对外宣传材料和表态口径；管理来湘采访的外国及香港、澳门记者；指导有关部门或单位做好外国及香港、澳门记者采访活动的安排；负责与国外地方政府和民间团体开展对外新闻文化交流事宜；参与组织在湘进行的大型涉外文艺演出和体育比赛等活动；负责全省新闻、文化因公出国（境）团组及人员的审核、报批及对外参观游览点的开辟、调整和有关管理工作；配合对外宣传部门做好有关涉外新闻报道工作。

　　（六）侨政工作处 （电话：0731-4446168 2221979）
　　贯彻执行国家侨务工作的方针、政策、法规，拟订地方性法规、规章；依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨华人在国内的合法权益；会同有关部门做好华侨回国安置和香港、澳门同胞回内地定居和其在内地眷属的工作及归侨、侨眷出入境及其子女升学、就业、留学等有关手续；指导开展侨务政策和理论研究工作；负责调查研究综合侨务工作情况，提出工作意见和建议，提供侨务信息；负责省侨界知识分子联谊会的日常工作；对各地、各部门的侨务工作进行指导；协助有关部门做好归侨、侨眷代表人士的人事安排工作。

　　(七)侨务联络处（电话：0731-4430074 4430073）
　　调查和掌握海外侨情，贯彻执行侨务工作的方针政策和法规；开展对华侨华人的宣传联络工作；做好华侨华人重点人物和社团的团结友好工作，保护华侨华人的正当权益；开展对外华文宣传教育；负责邀请来湘华侨华人的活动安排和接待工作；指导华裔青少年夏（冬）令营活动；配合有关部门通过侨务渠道开展对台工作；负责海外交流协会的管理工作；调查研究引进华侨华人和香港、澳门同胞资金、技术、人才工作的情况并提出政策建议，促进引进华侨华人、香港、澳门同胞资金、技术、人才工作的开展；做好我省"兴国利侨"区、侨资企业联系点的工作；承办华侨华人、香港、澳门同胞的捐赠工作；负责省侨务事业发展基金会的有关工作。

　　（八）人事处 （电话：0731-2217352）
　　负责本办机关及所属单位的劳动和社会保障、人事、机构编制管理等工作；选派驻外使领馆外交人员和工勤人员；负责本系统因公出国（境）任务报批和人员审查工作；会同有关部门承办全省翻译系列专业技术职务任职资格评审的有关工作；负责全省外事、侨务干部培训工作及组织出国讲学、研修、参加国际会议等人员的外语考核。

　　机关党委，负责办机关和直属单位的党群工作。

　　纪检组、监察室，负责办机关和直属单位的纪检、监察工作。