——记美林·银谷第二届［情系长沙］外国友人中华才艺表演赛

    活动概况

    继2005年长沙市外事侨务办公室策划并成功举办第一届“情系长沙”外国友人中华才艺表演赛后，经报请长沙市委、市人民政府批准，2007年10月至12月，长沙市外事侨务办公室、长沙广播电视集团共同主办了美林•银谷第二届“情系长沙”外国友人才艺表演赛。此次才艺赛由湖南美林置业协办，由长沙市人民对外友好协会、长沙电视台公共频道承办。活动以在长外国友人表演具有中华文化和湖湘特色的书法、绘画、唱歌、曲艺、舞蹈、小品、朗诵等节目为主要形式，旨在反映外国友人在长沙安居乐业和对长沙的友好情怀，增进长沙人民与世界各国人民的友谊和文化交流，营造长沙对外开放的良好形象。

    此次才艺表演赛共收到来自美国、英国、加拿大、日本、韩国、印度尼西亚、南非等20多个国家的近百名外国友人报来的40个节目。整个赛事分为三个阶段，即两场初赛、一场复赛和一场总决赛。根据报名情况，在初赛阶段，赛事组委会将确认整合后的30组参赛选手随机分为两组，每场初赛安排15组选手进行表演，分别在两场初赛中晋级的20个节目进入复赛选拔。在复赛中脱颖而出的16个节目最终进入总决赛。在总决赛暨颁奖仪式上，灯光、舞美效果上乘，节目包装、编排给人耳目一新的感觉，参赛选手精神饱满地用自己擅长的中华才艺表达了对长沙的热爱。市领导张菊萍、黄中瑞、龙云彰等观看了比赛，并为获奖选手颁奖。美国选手雷震的原创小品《长沙一周生活》获此次比赛第一名，小品讲述了一个美国人为追求长沙“妹砣”努力学习中文和长沙话的故事，幽默生动。“洋大兵”俄罗斯少年科斯佳的相声《说学逗唱》获第二名。在初赛、复赛中以“洋济公”形象亮相的巴基斯坦小伙罗曼翰的花鼓戏《刘海砍樵》获第三名。决赛还评出了长沙情结奖、创意奖、表演奖等三个单项奖。

    此次外国人中华才艺表演赛，在节目规模、质量、电视制作上迈上了一个新台阶，在对外宣传上更有成效，既展现了丰富多彩的中华文化，又突出了湖湘文化的特色，充分表达了外国友人对长沙、对中国的热爱之情，整个活动安全、有序、圆满，赢得了观众和媒体的广泛关注，成为既有异国风情又具长沙独特魅力的文化盛宴。

    成功经验

    这次比赛之所以能取得成功，主要有以下几点原因：

    一是开拓工作思路，实现了借助民间力量创新外事活动的局面。早在一年前，长沙市外侨办领导班子就开始酝酿第二届“情系长沙”外国友人中华才艺表演赛的运作模式。考虑到第一届赛事由于仅是依靠财政拨款，活动经费紧张，以至于在赛程安排、节目质量、电视制作、对外宣传上都难以形成规模、提升档次。为充分调动各方资源，特别是发动有实力的企业参与中外文化事业，提升其社会知名度，在集体商议的基础上，市对外友协专职副会长雷楚珠同志主动请缨，出面与湖南美林置业周应青总裁进行商议，动员其作为冠名单位支持此次才艺赛的举办，为成功运作此次才艺赛在财力上给予了较好的保障。

    二是紧扣主题，展示长沙良好的开放形象。近几年，长沙市外侨办成功组织的“外国友人看长沙”、“第一届外国友人中华才艺表演赛”等系列活动，从策划伊始就紧扣“情系长沙”的主题，此次才艺赛更是强调突出了一个“情”字。节目围绕这个主题做了大幅度升华，从而准确反映了外国友人的心声，增强了在长外国友人对长沙经济发展和社会进步的认同感，展示了长沙对外开放的良好形象。比赛过程中中外人员浑然一体，和谐黩契，场面感人。

    三是深入动员，保证了活动的顺利进行。6月份，长沙市外侨办就将报名参赛的通知下发到全市各有关涉外单位，同时以电话、传真等形式积极动员。8月至10月，工作小组分赴中南大学、湖南大学等几年外教和留学生较多的重点大学进行宣传和动员，取得了校方国际交流部门的理解和支持。通过各方努力，来自中南大学、湖南师范大学、湖南涉外经济学院、长沙学院、长沙市第一社会福利院、LG飞利浦曙光电子有限公司等10多所学校和企事业单位，涉及国家20多个、近100人报名参赛，规模、节目质量有了明显提高。在组织实施参赛的过程中，联络组工作人员为参赛选手、参赛单位的组织者出谋划策、热心服务，充分调动了他们参与的热情。参赛选手们对艺术执着追求的精神，也让组织者为之感动。

    四是紧密沟通协作，保证了赛事目的的实现。为确保活动高标准、高质量，长沙市外侨办多次联合市广电集团召集各协办、承办单位召开协调会议，听取各有关单位关于比赛的意见和建议，并对比赛提出了明确的具体要求。为更好地贯彻活动的目的和要求，联络组工作人员与合作单位和参赛选手一直保持着紧密的联系。在与承办单位公共频道的合作中，前期筹备阶段，双方制定了详实而操作性强的合同；比赛实施阶段，对比赛规则、赛事流程的制定、台本的修改、英文的翻译校正以及主持人、评委的选择、节目的包装等严格把关，保证了活动平稳、顺利地进行。在与各参赛单位和选手的沟通协作中，时常遇到一些阻力和不理解，对此，工作人员一一耐心解释，在强调本次才艺赛的宗旨和意义的同时，还为参赛单位和选手出主意、想问题、解决困难，最终赢得了所有组织者和参赛外国友人的认同和支持。市外侨办领导召开专门会议，成立了总决赛领导工作机构和宣传组、材料组、后勤组、颁奖组等工作组，分工负责，认真落实决赛前的各项工作准备。同志们协同作战，制定了详细的宣传报道方案、颁奖实施方案、领导出席及观众邀请方案，制作了精美的节目单，为活动的顺利进行尤其是总决赛的圆满成功创造了必要的条件。

    五是借助媒体造势，保证了活动影响的有效传播。为扩大活动影响力，吸引更多热爱长沙、有中华才艺的外国友人参赛，在前期发动的基础上，市外侨办联合市广电集团，召集省、市各主要媒体举行了新闻协调会，由外侨办主任袁义和对活动的宗旨、意义及举办的形式和内容进行了详细介绍。在活动过程中，先后有16家省市电视、报纸、网络主流媒体对活动进行了全面报道，参与媒体之多，规格之高，报道力度之大，创下我市外事活动新闻报道之最，湖南卫视还主动采访袁义和主任，并在湖南新闻中播出，引起了社会的广泛关注。卫视台《越策越开心》栏目，晚间新闻栏目等主流媒体纷纷来电、来函邀约在此次才艺赛中有突出表现、特殊才艺的外国参赛选手，对他们进行采访，为他们录制了专题节目；中央外宣办专门打电话询问湖南省外宣办，并通过长沙市外宣办了解此次表演赛的情况，称赞此举是地方开展国际文化交流的一个范例。据悉，在全国各大地市级城市中，除苏州外，还没有其他城市开展过类似的活动。

    【编辑：陈婧】